Il Software MyWay Hotel, consente la gestione completa del tuo hotel in modo semplice ed intuitivo, grazie alla programmazione user-friendly, con cui sono creati i nostri software. Il Software Hotel è composto da moduli che comprendono tutte le funzioni necessarie ed opzionali, per una gestione sicura ed affidabile.
Il Software Hotel è completamente compatibile con l'applicativo per  l'invio telematico schede di pubblica sicurezza e la Tassa di Soggiorno: clicca per tutte le informazioni.
Per qualsiasi informazione, non esitare e richiedi subito informazioni sul nostro software hotel, compilando il modulo di richiesta informazioni

Prenotazioni

MyWay Hotel gestisce un tableau dal quale si può intuire facilmente la disponibilità camere anche su lungo periodo. Con un click del mouse si aprirà automaticamente la scheda prenotazione sulla quale si andranno a segnare le stanze da riservare, con l'opportunità di gestire un prezzo concordato. Si può gestire anche una caparra con la relativa stampa del documento fiscale.
La prenotazione può essere gestita anche per gruppo: in questo caso l'assegnazione delle camere avviene in base alle tipologie camere richieste.


Check-In

L'entrata ospiti può avvenire da una prenotazione o direttamente a seconda dell'esigenza: il check-in porta all'inserimento di tutti i dati anagrafici dell'ospite che sono necessari per la gestione di tutte le mansioni riguardanti la pubblica sicurezza (compreso l'Invio Telematico Schedine P.S.) e l'ISTAT; inoltre permette l'apertura dei conti dell'ospite.




Gestione Conti

Le potenzialità del software hotel si apprezzano particolarmente in questa gestione vista l'estrema flessibilità offerta nell'inserimento di addebiti e arrangiamenti. La tenuta conto offre estratti dettagliati e riepilogativi su carta e video sempre chiari e riproducibili, anche in lingue straniere. Potenti utility permettono di raggruppare i conti o trasferire gli addebiti anche parzialmente nello stesso cliente, tra clienti o collegare tutto ad una sola agenzia.



Emissione Documeti Fiscali e non

La tenuta conto produce anche le relative stampe ricevute, fatture e conti proforma parametrici ossia creati a seconda delle esigenze dell'utente, anche in più lingue sempre scelte dall'utente. L'emissioni di tali documenti può essere riproducibile (ad esempio a causa dell'inceppamento di una stampante) e comunque prodotta anche senza alcun check-in (ad esempio per affitto sale convegni). Potenti utilità permettono di raggruppare i conti o trasferire gli addebiti anche parzialmente nello stesso cliente, tra clienti o collegare tutto ad una sola agenzia anche al momento della stampa.

Gestione Sospesi e Solleciti

Il software permette di eseguire l'incasso al momento del saldo parziale o totale da parte del cliente e di visualizzare o stampare l'andamento dei pagamenti divisi per agenzia/cliente o globali. Le situazioni contabili sono collegate al pacchetto solleciti quindi si potranno stampare avvisi personalizzati con gli estremi di tutti i documenti che ancora risultano da saldare.




Gestione Corrispettivi non pagati e Fatturazione

Per quanto riguarda i conti che sono a corrispettivo non pagato vi è la possibilità di eseguire periodicamente delle fatture di riepilogo gestibili a loro volta come delle normali fatture.






Uscita Ospiti

L'uscita ospiti serve a movimentare l'ISTAT, e può essere effettuata al momento dell'emissione dei conti o in un secondo momento. L'operazione risulta di facile esecuzione, sia che si tratti di un ospite singolo oppure di un nucleo famigliare o infine di un gruppo, basterà premere un solo tasto per eseguire l'uscita di tutti (uno per uno) in una sola volta.




Stampe Maincourante e Chiusura Contabile

Quotidianamente si possono eseguire stampe di tipo contabile come ad esempio la maincourante che grazie alle sue peculiarità viene adattata alle esigenze dell'utente fornendo un quadro complessivo sull'andamento della produzione.





Stampe Pubblica Sicurezza e ISTAT

La stampa schedina di pubblica sicurezza è creata in base al cliente, quindi è parametrica e si può effettuare al check-in o in un qualsiasi altro momento precedente la chiusura giornaliera. Altre stampe inerenti alla P.S. sono il giornale, l'elenco degli arrivi del giorno e l'elenco componenti gruppo.
Il nostro software hotel é interfacciato con le questure per l'invio delle schedine di notifica.
Il modulo ISTAT (C60 o C59) può essere stampato o spedito per via telematica all'ente turismo della regione di competenza.

Gestione Mailing Personalizzato per Cliente

La procedura consente la stampa di etichette o lettere per clienti o ditte a scopo pubblicitario o informativo, il contenuto della lettera è deciso dall'utente come il criterio di selezione dei destinatari.





Statistiche Occupazione/Presenze/Venduto

Le statistiche possono essere richieste per intervalli di data e riguardano sia le vendite che l'occupazione. Per la maggior parte di statistiche viene data la possibilità di eseguire dei raffronti con periodi precedenti.




Chiusura Giornaliera

Ultima operazione da svolgere per l'utente è la chiusura giornata, una procedura di controllo per evitare dimenticanze e aggiornare varie statistiche.






Stampe Parametriche

Le stampe delle schede di notifica, delle fatture e delle ricevute possono, nella maggior parte dei casi, venire adattate a quelli pre-esistenti in albergo. Per quanto riguarda tutte le altre stampe viene utilizzata carta a modulo continuo o singolo.


Per qualsiasi informazione, non esitare e richiedi subito informazioni sul nostro software hotel,compilando il modulo di richiesta informazioni, o inviando un'e-mail all'indirizzo info@newprojectsoftware.it