Software Hotel pro
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Il programma si chiama HOTEL pro e consente la gestione dei compiti che quotidianamente chi lavora in un Hotel deve svolgere.

Invio telematico schedine ps
Il software hotel consente anche l'invio telematico delle schedine di pubblica sicurezza. Clicca qui per tutte le informazioni.

Prenotazioni
HOTEL pro gestisce un tableau dal quale si può intuire facilmente la disponibilità camere anche su lungo periodo. Con un clik del mouse si aprirà automaticamente la scheda prenotazione sulla quale si andranno a segnare le stanze da riservare, con l'opportunità di gestire un prezzo concordato. Si può gestire anche una caparra conla relativa stampa del documento fiscale.
La prenotazione può essere gestita anche per gruppo in questo caso l'assegnazione delle camere avviene in base alle tipologie camere richieste.

   


Check-in
Può avvenire da una prenotazione o direttamente a seconda dell'esigenza. Il check-in porta all' inserimento di tutti i dati anagrafici dell' ospite che sono necessari per la gestione di tutte le mansioni riguardanti la pubblica sicurezza e l' ISTAT inoltre produrrà l'apertura dei conti.




Gestione conti
Le potenzialità del software si apprezzano particolarmente in questa gestione vista l'estrema flessibilità offerta nell'inserimento di addebiti e arrangiamenti. La tenuta conto offre estratti dettagliati e riepilogativi su carta e video sempre chiari e riproducibili, anche in lingue straniere.
Potenti utilità permettono di raggruppare i conti o trasferire gli addebiti anche parzialmente nello stesso cliente, tra clienti o collegare tutto ad una sola agenzia.


 
 
Emissione documenti fiscali e non
La tenuta conto produce anche le relative stampe ricevute, fatture e conti proforma parametrici ossia creati a seconda delle esigenze dell'utente, anche in più lingue sempre scelte dall'utente.
L'emissioni di tali documenti può essere riproducibile (inceppamento stampante) e comunque prodotta anche senza alcun check-in (affitto sale convegni).
Potenti utilità permettono di raggruppare i conti o trasferire gli addebiti anche parzialmente nello stesso cliente, tra clienti o collegare tutto ad una sola agenzia anche al momento della stampa.




Gestione sospesi e solleciti
Il software permette di eseguire l'incasso al momento del saldo parziale o totale da parte del cliente e di visualizzare o stampare l'andamento dei pagamenti divisi per agenzia/cliente o globali.
Le situazioni contabili sono collegate al pacchetto solleciti quindi si potranno stampare avvisi personalizzati con gli estremi di tutti i documenti che ancora risultano da saldare.




Gestione corrispettivi non pagati e loro fatturazione
Per quanto riguarda i conti che sono a corrispettivo non pagato vi è la possibilità di eseguire periodicamente delle fatture di riepilogo gestibili a loro volta come una normali fatture.




Uscita ospiti
L'uscita ospite serve a movimentare l' ISTAT può essere effettuata al momento dell' emissione dei conti o in un secondo momento. L'operazione risulta di facile esecuzione, sia che si tratti di un ospite singolo che di un nucleo famigliare o gruppo, basterà premere un solo tasto per eseguire l'uscita di tutti in una sola volta.




Stampe maincourante e chiusura contabile
Quotidianamente si possono eseguire stampe di tipo contabile come ad esempio la maincourante  che grazie alle  sue peculiarità viene adattata alle esigenze dell' utente fornendo un quadro complessivo sull'andamento della produzione.




Stampe pubblica sicurezza e ISTAT
La stampa schedina di pubblica sicurezza è decisa dal cliente quindi parametrica e si può effettuare dal check-in o in un secondo momento. Altre stampe inerenti alla P.S. sono il giornale, l'elenco degli arrivi del giorno e l'elenco componenti gruppo.
Il nostro software hotel é interfacciato con le questure per l'invio delle schedine di notifica.
Il modulo ISTAT (C60 o C59) può essere stampato o spedito per via telematica all' ente turismo della regione di competenza.

    
 
 
Gestione mailing personalizzato per cliente
La procedura  consente la stampa di etichette o lettere per clienti o ditte a scopo pubblicitario o informativo, il contenuto della lettera è deciso dall'utente come il criterio di selezione dei destinatari.


 
 
Statistiche occupazione/presenze/venduto
Le statistiche possono essere richieste per intervalli di data e riguardano sia le vendite che l'occupazione. Per la maggior parte di statistiche viene data la possibilità di eseguire dei raffronti con periodi precedenti.

    
 
 
Chiusura giornata
Ultima operazione da svolgere per l' utente è la chiusura giornata, una procedura di controllo per evitare dimenticanze e aggiornare varie statistiche.




Le Stampe
Le stampe delle schede di notifica, delle fatture e delle ricevute possono, nella maggior parte dei casi, venire adattate a quelli preesistenti in albergo.
Per quanto riguarda tutte le altre stampe viene utilizzata carta a modulo continuo o singolo.


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